Cahier des Charges Stand — GITEX Africa 2026

1

Informations générales

Nom de la société *

Nom et fonction de l'interlocuteur *

2

Projet et objectifs du stand

Quel est l'objectif principal de votre présence à GITEX Africa 2026 ? *

Visibilité de marque

Lancement de produit/service

Génération de leads

Partenariats / investisseurs

Recrutement

Autre

Quels sont vos 2 à 3 messages clés à communiquer sur le stand ? *

Quel type de visiteurs ciblez-vous en priorité ? *

Startups

Grandes entreprises

Investisseurs

Institutions / gouvernements

Grand public tech

Autre

Combien de contacts/meetings ciblez-vous par jour sur le stand (approx.) ? *

3

Budget et niveau de gamme

Enveloppe budgétaire estimative (hors location surface GITEX) ?

Moins de 200 000 MAD

200 000 – 400 000 MAD

400 000 – 700 000 MAD

Plus de 700 000 MAD

Vous cherchez plutôt :

Économique mais professionnelle

Stand standard bien fini

Stand premium très impactant / waouh

Souhaitez-vous qu'on vous propose plusieurs niveaux de budget ?

Oui (éco / standard / premium)

Non, un seul niveau suffit

4

Caractéristiques techniques du stand

Quelle est la surface de votre stand ? (en m²) *

Souhaitez-vous un stand couvert ? *

Oui

Non

À définir selon budget

Type d'emplacement (si déjà connu) :

Îlot (4 côtés ouverts)

Angle (2 côtés ouverts)

Péninsule / vis-à-vis

Linéaire (1 côté ouvert)

Pas encore attribué

Hauteur maximale autorisée connue ?

3 m

4 m

6 m

Ne sait pas, à vérifier

Souhaitez-vous : *

Une seule hauteur simple

Volumes en hauteur (suspensions, arches, totems)

Mezzanine / étage (si autorisé)

5

Organisation de l'espace

Combien de personnes de votre équipe seront présentes en même temps (en moyenne) ? *

Zones souhaitées sur le stand (cocher et préciser la taille si possible) :

Accueil / réception

Zone démonstration produits/services

Espace réunions ouvertes

Salle de réunion fermée / back office

Espace stockage

Espace café / bar

Autre (gaming, expérience immersive…)

Avez-vous besoin d'une salle fermée (réunion/confidentialité) ?

Oui

Non

Optionnelle selon budget

Avez-vous besoin d'un espace accessible PMR ou contraintes spécifiques ? *

6

Identité visuelle et design

Disposez-vous d'une charte graphique / brandbook ?

Oui

Non

Logo en version vectorielle (AI, EPS, SVG) ?

Oui

Non

Style visuel souhaité (peut choisir plusieurs) : *

Minimaliste / épuré

Tech / futuriste

Corporate / institutionnel

Coloré / dynamique

Gaming / entertainment

Autre

Références de stands ou photos que vous aimez (introduisez des liens) ? *

Couleurs dominantes souhaitées sur le stand * :

Contraintes de branding imposées par le siège / groupe ? *

7

Contenus et messages

Quels produits / services principaux seront mis en avant ? *

Souhaitez-vous mettre un produit physique, des démos software, des maquettes ? *

Avez-vous déjà des vidéos ou contenus multimédia prêts pour les écrans ?

Oui, prêts à être diffusés

En cours de création

Non, besoin d'accompagnement

Avez-vous besoin d'aide pour : *

Pas besoin

Création de vidéos

Présentations / slides

Motion design

Autre

8

Audiovisuel & technologie

Souhaitez-vous des écrans ? *

Oui

Non

Souhaitez-vous un système son sur le stand ?

Oui (musique d'ambiance)

Oui (présentations micro)

Non

Solutions interactives souhaitées : *

Aucune

Écrans tactiles

Démo AR/VR

Jeux / gamification

Capture de leads (scan badges, formulaires)

Connexion internet :

Fournie par vos soins

À prévoir (solution dédiée)

Pas nécessaire

9

Mobilier et confort

Type de mobilier souhaité : *

Tables hautes / tabourets

Fauteuils / canapé

Tables basses

Comptoirs d'accueil

Présentoirs produits

Style mobilier :

Standard salon

Design / premium

Espace catering (café, boissons, snacks) ?

Oui, avec comptoir

Oui, simple espace rangement

Non

10

Logistique et services

Avez-vous déjà réservé la surface auprès de GITEX Africa ?

Oui

En cours

Non

Date idéale de début de montage * :

Date limite de fin de montage * :

Souhaitez-vous que nous gérions : *

Montage/démontage complet

Coordination avec l'organisateur

Transport de vos propres matériels

Besoin de : *

Nettoyage quotidien du stand

Gardiennage nocturne

Assurance spécifique pour le matériel

11

Ressources humaines

Hôtesses / accueillants sur le stand :

Fournis par vous

À prévoir par nous

Langues nécessaires sur le stand : *

Français

Anglais

Arabe

Autre

Souhaitez-vous des animations (jeu, tirage au sort, démo en live, etc.) ? *

Oui

Non

12

Contraintes, délais et validation

Avez-vous des contraintes spécifiques (sécurité, réglementation, juridique, compliance) ? *

Dates limites souhaitées :

Réception du devis * :

Validation du devis * :

Validation finale du design 3D * :

Qui prend la décision finale chez vous (nom, rôle) ? *

13

Suivi et documents à envoyer

Adresse email pour recevoir les documents * :

Récap du cahier des charges, propositions 3D et devis

Quels documents pouvez-vous nous envoyer dans l'immédiat ? (Plus vous nous fournissez d'éléments, plus le devis sera adapté) *

Logo vectoriel

Charte graphique

Photos produits

Références de stands inspirants

Guide de marque / tone of voice

Informations générales

Projet et objectifs du stand

Budget et niveau de gamme

Caractéristiques techniques du stand

Organisation de l'espace

Identité visuelle et design

Contenus et messages

Audiovisuel & technologie

Mobilier et confort

Logistique et services

Ressources humaines

Contraintes, délais et validation

Suivi et documents à envoyer

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